Je kan als werkgever een fiets ter beschikking stellen aan je werknemers via loonruil, het zogenoemde 'cafetariaplan' of mobiliteitsbudget. Via dit cafetariaplan kunnen werknemers ervoor kiezen om bepaalde verloningselementen, zoals een gedeelte van de bonus, het brutosalaris, de 13de maand, enzovoort, in te ruilen voor het verkrijgen van een fiets. De werkgever kan de fiets leasen en ter beschikking stellen van de werknemer.
Lease a Bike biedt als enige aanbieder in de markt een volledig digitaal en geautomatiseerd platform waarop alle relevante processen en partijen (werkgever, werknemer én fietsenwinkel) samenkomen. Zo maken we het leasen van een fiets eenvoudig. De papierwinkel is dus verleden tijd! Met één klik op de knop kan je je werknemer toestemming geven om een fiets te leasen. Bovendien zijn er API connecties met de meeste sociale secretariaten en mobiliteitsplan aanbieders beschikbaar.
Je kan een fiets ter beschikking stellen aan je werknemers via loonruil, het zogenoemde 'cafetariaplan' of mobiliteitsbudget. Via dit cafetariaplan kunnen werknemers ervoor kiezen om bepaalde verloningselementen, zoals een gedeelte van de bonus, het brutosalaris, de 13de maand, enzovoort, in te ruilen voor het verkrijgen van een fiets. De werkgever kan de fiets leasen en ter beschikking stellen van de werknemer. Na afloop van de leaseperiode kan de werknemer de fiets overnemen voor 15% van de originele aankoopprijs.
Er geldt geen voordeel alle aard voor de werknemer indien de fiets "daadwerkelijk" wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer en met name 20 % van het woon-werkverkeer op jaarbasis aflegt met de fiets. Deze voorwaarde voor vrijstelling is vastgelegd in de voorafgaande beslissing 2018.0172 Uit de schriftelijke verklaring van de werknemer ten aanzien van zijn werkgever moet dus blijken dat de ter beschikking gestelde fiets daadwerkelijk zal gebruikt worden voor woon-werkverkeer.
Indien de fiets "daadwerkelijk" wordt gebruikt voor woon-werkverkeer is de fiets vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheid voor zowel de werknemer als voor de werkgever. Je bespaart dan op de werkgeversbijdragen in de sociale zekerheid. Over het algemeen wordt er uitgegaan van budgetneutraliteit voor de werkgever en wordt deze besparing doorgerekend in de leasekost aan de werknemer.
Indien je als werkgever niet (volledig) bijdraagt in het leasebedrag, betaalt de werknemer de leasekosten (inclusief onderhoud en verzekeringspakket) met zijn/haar brutosalaris of 13de maand. De werknemer geniet dan een fiscaal voordeel in verhouding tot de belastingschaal waarin hij/zij zit. Hoe hoger de werknemer belast wordt, hoe hoger het voordeel is. Gemiddeld bespaart een werknemer zo'n 40% t.o.v. een aankoop met nettoloon. In onze calculator kan je berekenen wat de kosten en besparingen van een leasefiets ongeveer zijn.
Sinds mei 2023 is de fietsvergoeding verplicht voor woon-werkverkeer volgens de suppletieve cao 164 van de Nationala Arbeidsraad, tenzij er een andere sectorale cao is die een lager bedrag voorziet. Bepaalt je cao niets over de fietsvergoeding, dan gelden de regels van cao 164. De fietsvergoeding overeenkomstig cao 164 stijgt vanaf 1 januari 2025 naar 0,29 euro per kilometer met een maximum vrijgesteld bedrag van 0,36 per kilometer en een jaarlijks plafond van 3.610 euro per jaar. Werkgevers die op basis van de cao 164 een fietsvergoeding toekennen, krijgen een belastingvoordeel in de vorm van een belastingkrediet. De extra kost van de fietsvergoeding wordt zo gecompenseerd.
Wat je je werknemers effectief moet betalen aan fietsvergoeding, hangt dus in de eerste plaats af van de sectorale cao.
Het is niet mogelijk om een leasefiets alleen zakelijk te gebruiken. Een leasefiets kan ook zakelijk gebruikt worden, zolang er maar regelmatig ook mee naar werk wordt gefietst.
Aangezien op de fiets(vergoeding) geen RSZ bijdragen worden betaald, bouwt de werknemer met dit voordeel geen sociale zekerheidsrechten op. De impact is echter zeer beperkt want elk jaar bouwt de werknemer 1/45ste op van het wettelijk pensioen. Door € 1.000 brutoloon naar budget om te zetten in 1 jaar, zal voor 1/45ste het wettelijk pensioen dalen met € 13,33 / jaar of € 1,11 / maand indien het verlaagd jaarloon lager is dan het pensioenplafond. Indien het verlaagd jaarloon hoger is dan het pensioenplafond (2024: 80.485,32€, voor 2025 zijn er nog geen cijfers, zie ook Federale Pensioendienst) is er geen impact.
Bij Lease a Bike kun je elke fiets uitkiezen vanaf €499, zolang deze maar twee wielen heeft. Dat mag een stevige stadsfiets of snelle elektrische fiets zijn, maar net zo gemakkelijk kiest u voor een mountainbike, koersfiets of zelfs een speed-pedelec. En wel zo fijn; werknemers hebben vrije keuze voor alle merken.
Bij Lease a Bike heb je keuze uit ruim 1.250 fietsenhandelaren in heel België. Via Lease a Bike kies je je fiets dus uit bij een fietsenmaker naar keuze. Dit kan je lokale winkel om de hoek zijn, maar ook een speciaalzaak ergens in het land. Ook voor onderhoud kan je bij al deze fietsenwinkels terecht. Wil je weten welke fietsenhandelaren er bij jou in de buurt zitten? Zoek dan eenvoudig via onze dealer locator.
Ja, dat kan. Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden mag bij de fiets geleased worden. Een helm en slot kunnen uiteraard wel mee geleased worden. Kledij en fietscomputers zijn niet toegestaan.
Aansluiten bij Lease a Bike is kosteloos.
Lease a Bike biedt drie verschillende scenario’s aan om een leasefiets aan te bieden aan werknemers.
Via een cafetariaplan kan een werknemer ervoor kiezen om verloningselementen waarover ze beschikken te verruilen voor de leasekosten.
Een aantal voorbeelden van die verloningselementen zijn:
Het contract heeft altijd een vaste looptijd van 36 maanden.
In sommige gevallen kan een contract kosteloos voortijdig beëindigd worden INDIEN het contract is opgestart NA 1/1/2023, het contract al MINSTENS 12 maanden loopt EN één van de volgende voorwaarden geldt:
Een contract stopzetten omdat je liever een andere fiets wil leasen of eender welke andere reden dan bovenvernoemde is dus niet kosteloos. In deze gevallen zullen de openstaande leasetermijnen tot maand 36 betaald moeten worden.
Lease a Bike biedt een aantal mogelijkheden:
Als gekozen wordt voor optie 3 of 4 zijn hier eventueel kosten aan verbonden. Deze hangen af van de resterende looptijd van het leasecontract. Je kan contact opnemen met ons team via [email protected], zij kunnen je gedetailleerde informatie geven over jouw situatie en een overname of stopzetting initiëren.
Wij doen een aanbod aan de werknemer om de fiets voor +- 15% van de nieuwwaarde over te nemen. Het exacte bedrag is nu nog niet vast te stellen en is afhankelijk van de uiteindelijke staat van de fiets. Indien de werknemer geen interesse heeft in het overnemen van de fiets, dan nemen wij de fiets kosteloos terug. Er zit hier nooit een risico voor de werknemer of werkgever aan.
Gedurende de gehele leaseperiode is de leasemaatschappij eigenaar van de fiets.
Lease a Bike biedt een volledig digitaal en geautomatiseerd platform waarop alle relevante processen en partijen (werkgever, werknemer en fietsenhandelaar) samenkomen. Zo maken we het leasen van een fiets eenvoudig. De papierwinkel is dus verleden tijd! Met één klik op de knop kan je je werknemer toestemming geven om een fiets te leasen.
Bij grote bedrijven komen er elke maand werknemers bij die een leasecontract aangaan. Om de workload voor werkgevers tot een minimum te beperken, starten alle leasecontracten altijd op de 1ste van de maand.
Een werknemer haalt bv zijn fiets op de 2de van de maand op, dan start het contract voor de administratie pas op de eerste van de daarop volgende maand.
Voor een overzicht van alle actieve leasecontracten kan je eenvoudig een export uit het Lease a Bike platform halen met een overzicht van alle werknemers met een leasecontract. In de loonadministratie geef je aan de hand van de export het volgende op:
Werk je met een payroll of cafetariaplan software van SDWorx, Monizze, Payflip, Cipal Schaubroeck, KPMG, Partena of Attentia dan kan je met onze API eenvoudig connecteren.
Om het Lease a Bike-platform te gebruiken, heb je enkel een PC met internet en recente browser nodig.
Ja, ook voor een zelfstandige is het aantrekkelijk om een fiets te leasen. In principe gelden hiervoor dezelfde regels als voor werkgevers & werknemers (beide in één). Het is mogelijk de fiets op naam van het bedrijf aan jezelf te verlonen en op deze manier van het fiscale voordeel genieten indien je jezelf een brutoloon uitkeert.
Voor een leasefiets betaal je geen voordeel alle aard indien deze "daadwerkelijk" wordt gebruikt voor woon-werkverkeer.
Het maandelijkse leasebedrag zijn zakelijke kosten. Dit zorgt uiteindelijk voor een belastingvoordeel door de verlaging van de winst. De voordelen van leasen zit het voornamelijk in het feit dat de uitgaande geldstroom relatief klein is. De prijs van een gemiddelde e-bike ligt tegenwoordig al rond de €3000,-. Door leasing hoef je niet het gehele bedrag ineens te betalen, maar betaal je slechts een klein bedrag per maand. Dit zorgt ervoor dat je meer budget overhoudt om te investeren in andere zaken.
De onbelaste fietsvergoeding kan gecombineerd worden met een leasefiets. Deze is maximaal 0,35 per kilometer.
Aansluiten bij Lease a Bike is kosteloos.
Alle contracten die via Lease a Bike worden afgesloten zijn standaard voorzien van allrisk verzekering (zonder franchise) en 24/7 pechhulp voor onderweg.
Tevens heeft de werknemer de keuze uit drie onderhoudspakketten:
Speedpedelecpakket - Dekt tot €300 aan reparaties en onderhoud per jaar
Ja, dat kan. Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden mag bij de fiets geleased worden. Een helm en slot kunnen uiteraard wel mee geleased worden. Kledij en fietscomputers zijn niet toegestaan.
Wij doen jou een aanbod om de fiets voor +- 15% van de nieuwwaarde over te nemen. Het exacte bedrag is nu nog niet vast te stellen en is afhankelijk van de uiteindelijke staat van de fiets. Indien je geen interesse hebt in het overnemen van de fiets, dan nemen wij de fiets kosteloos terug. Er zit hier nooit een risico voor jou aan.
Gedurende de gehele leaseperiode is de leasemaatschappij eigenaar van de fiets.
Om het Lease a Bike-platform te gebruiken, heb je enkel een PC met internet en recente browser nodig.
Lease a Bike biedt een volledig digitaal en geautomatiseerd platform waarop alle relevante processen en partijen (zelfstandige, fietshandelaar en leasemaatschappij) samenkomen. Zo maken we het leasen van een fiets eenvoudig. De papierwinkel is dus verleden tijd! Met één klik op de knop kan je een fiets leasen. Alle nodige info voor loonadministratie exporteer je eenvoudig vanuit het platform.
Bij fietsleasing stelt je werkgever jou een fiets ter beschikking stellen via loonruil, het zogenoemde 'cafetariaplan' of mobiliteitsbudget. Via dit cafetariaplan kunnen jij en je werkgever ervoor kiezen om bepaalde verloningselementen, zoals een gedeelte van de bonus, het brutosalaris, de 13de maand, enzovoort, in te ruilen voor het verkrijgen van jke droomfiets. Doordat de maandelijkse kost van de fiets in mindering wordt gebracht van je brutoloon betaal je zelf veel minder dan wanneer je dezelfde fiets zou aankopen met je nettoloon.
Bij Lease a Bike kan je elke fiets leasen vanaf €499. Dat mag een stevige stadsfiets of snelle elektrische fiets zijn, maar ook een mountainbike, koersfiets of zelfs een speed-pedelec. Je hebt vrije keuze uit alle merken en bij elke professionele fietshandelaar die een winkel heeft en in kan staan voor onderhoud en herstelling.
Er geldt geen voordeel van alle aard indien de fiets daadwerkelijk wordt gebruikt voor woon-werkverkeer.
Indien de fiets "daadwerkelijk" wordt gebruikt voor woon-werkverkeer is de fiets vrijgesteld van belastingen en sociale zekerheid voor zowel de werknemer als voor de werkgever.
Indien je werkgever niet het volledige leasebedrag kan of wil betalen, dan kan je als werknemer de leasekosten (inclusief onderhoud en verzekeringspakket) betalen met bijvoorbeeld jouw brutosalaris. Afhankelijk van jouw belastingschaal heb je dan van een fiscaal voordeel van minimaal 40% t.o.v. een aankoop. In onze calculator kan je berekenen wat de kosten en besparingen van een leasefiets zijn.
Nee, gedurende de gehele leaseperiode is de leasemaatschappij eigenaar van de fiets. Na het einde van de looptijd (36 maanden) kun je de fiets wel voordelig overnemen aan 15% van de originele aankoopprijs en wordt hij helemaal de jouwe.
Sinds mei 2023 is de fietsvergoeding verplicht voor woon-werkverkeer volgens de suppletieve cao 164 van de Nationala Arbeidsraad, tenzij er een andere sectorale cao is die een lager bedrag voorziet. Bepaalt je cao niets over de fietsvergoeding, dan gelden de regels van cao 164. De fietsvergoeding overeenkomstig cao 164 stijgt vanaf 1 januari 2025 naar 0,29 euro per kilometer met een maximum vrijgesteld bedrag van 0,36 per kilometer en een jaarlijks plafond van 3.610 euro per jaar. Werkgevers die op basis van de cao 164 een fietsvergoeding toekennen, krijgen een belastingvoordeel in de vorm van een belastingkrediet. De extra kost van de fietsvergoeding wordt zo gecompenseerd.
Wat je werkgever jou effectief moet betalen, hangt dus in de eerste plaats af van de sectorale cao.
Via een cafetariaplan kan je ervoor kiezen om (een deel van) het leasebedrag betalen door zelf vrijwillig tijdelijk verloningselementen uit te ruilen.
Een aantal voorbeelden van die verloningselementen zijn:
Aangezien op de fiets(vergoeding) geen RSZ bijdragen worden betaald, bouw je met dit voordeel geen sociale zekerheidsrechten op. De impact is zeer beperkt want elk jaar bouw je 1/45ste op van het wettelijk pensioen. Door € 1.000 brutoloon naar budget om te zetten in 1 jaar, zal voor 1/45ste het wettelijk pensioen dalen met € 13,33 / jaar of amper € 1,11 / maand indien het verlaagd jaarloon lager is dan het pensioenplafond. Indien het verlaagd jaarloon hoger is dan het pensioenplafond is er geen impact. Het pensioenplafond 2024 is 80.485,32€, voor 2025 zijn er nog geen cijfers, zie ook Federale Pensioendienst.
Bij Lease a Bike heb je keuze uit ruim 1250 fietshandelaren door het gehele land. Je kiest je fiets dus uit bij een fietshandelaar naar keuze. Dit kan de lokale winkel om de hoek zijn, maar ook een speciaalzaak ergens in het land. Ook voor onderhoud kan je bij al deze fietshandelaren terecht. Wil je weten welke fietshandelaar bij jou in de buurt zit? Zoek dan eenvoudig via onze dealer locator.
Nee, vanuit de werkgever heb je een maximaal bedrag toegewezen. Dit is het budget waarbinnen jij een fiets moet kiezen. Wil je een duurdere fiets, dan kan je je werkgever vragen om het budget te verhogen.
Alle contracten die via Lease a Bike worden afgesloten zijn standaard voorzien van allrisk verzekering (geen franchise) en 24/7 pechhulp voor onderweg.
Je hebt de keuze uit drie onderhoudspakketten:
1. Basis - Dekt tot €100 aan reparaties en onderhoud per jaar
2. Standaard - Dekt tot €150 aan reparaties en onderhoud per jaar
3. Premium - Dekt alle reparaties en onderhoud zonder limiet
Speed pedelec pakket - Dekt tot €300 aan reparaties en onderhoud per jaar
Ja, dat kan. Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden mag je mee leasen. Een helm en slot kan je sowieso nemen. Kledij, fietscomputers, drinkbussen en andere losse accessoires kan je niet mee leasen.
Lease a Bike doet je aan het einde van de looptijd een aanbod om de fiets voor ongeveer 15% van de nieuwwaarde over te nemen. Het exacte bedrag is op voorhand niet vast te stellen want dat is afhankelijk van de uiteindelijke staat van je fiets. Indien je geen interesse hebt in het overnemen van de fiets, dan neemt Lease a Bike de fiets kosteloos terug. Er zit hier dus nooit een risico voor je aan verbonden.
Misschien neemt jouw werkgever de maandelijkse leasekosten van je fiets inclusief service en onderhoud volledig voor zijn rekening. Het kan ook voorkomen dat de werkgever maar een deel of niets meebetaalt. Dat is zeker geen reden om niet voor een leasefiets te kiezen. Ten opzichte van een privé-aanschaf van een nieuwe fiets ben je met een leasefiets namelijk zo'n 40% goedkoper uit. Dat komt doordat je leasefiets van je brutosalaris betaalt, wordt en je daarmee een groot fiscaal voordeel hebt. Je kan je kosten en besparingen alvast berekenen via onze calculator.
Lease a Bike biedt een aantal mogelijkheden:
Als gekozen wordt voor optie 3 of 4 zijn hier eventueel kosten aan verbonden. Deze hangen o.a. af van de resterende looptijd van het leasecontract. Je kan contact opnemen met ons team via [email protected], zij kunnen je gedetailleerde informatie geven over jouw situatie en een overname of stopzetting initiëren.
Om het Lease a Bike-platform te gebruiken, heb je enkel een PC met internet en recente browser nodig.
Doe aangifte bij de politie. Belangrijk is dat je de twee originele sleutels hebt en dat het framenummer op het proces verbaal vermeld wordt. Via ons platform kan je jouw framenummer vinden. Ga vervolgens naar een Lease a Bike-fietsenwinkel en vul samen met de handelaar het diefstalformulier in. Je krijgt dan van de fietsenmaker een vervangfiets (indien beschikbaar) voor 7 dagen en de fietsenhandelaar zal een nieuwe fiets voor jou regelen. Je contract loopt verder met je nieuwe fiets en je betaalt enkel de resterende maanden verder. Bij diefstal heb je geen eigen risico of waardeverlies.
Als je schade aan je fiets hebt ga je zo snel mogelijk naar jouw Lease a Bike-fietsenwinkel en vul je samen met de handelaar het schadeformulier in. Wanneer de fietsenmaker de schade niet direct kan repareren, heb je recht op een vervangfiets voor maximaal 7 dagen (indien beschikbaar bij de fietsenhandelaar). Bij schadegevallen is er geen eigen risico.
Geen probleem! Wij werken samen met VAB en pechhulp zit inbegrepen in je contract. Bel +32 (0)3 253 62 55 en geef je Lease a Bike contract nummer door. Voor je het weet, staat er iemand van VAB bij jou om je verder te helpen in heel de Benelux, ook bij je thuis of op je bestemming.
Wat leuk dat je je wilt aanmelden bij LEASE A BIKE! Door het aanmeldformulier op de website in te vullen ontvangen wij alle gegevens en gaan wij voor jou aan de slag. Wanneer wij alles hebben verwerkt, ontvang jij in je mailbox een bericht om je account te bevestigen en dan ben je ready to go!
Je kunt inloggen op twee manieren:
LET OP: de eerste keer log je in via de activatie link in de e-mail. Mocht dit niet lukken, dan zat er teveel tijd tussen het aanmaken van je account en jouw activatie (veiligheid voorop!). Indien dit gebeurt, kun je eenvoudig een nieuwe link krijgen door naar: https://portal.mobility-services.bike en te klikken op wachtwoord vergeten. Vul je e-mailadres in en je krijgt een nieuwe link.
Tip: geef onze inlogpagina een sterretje in je browser zodat je dit snel terugvindt en je nieuwe klanten snel kan helpen met het vinden van hun fiets!
Wat leuk dat je je wilt aanmelden bij Lease a Bike! Door het aanmeldformulier op de website in te vullen ontvangen wij alle gegevens en gaan wij voor jou aan de slag. Wanneer wij alles hebben verwerkt, ontvang jij in je mailbox een bericht om je account te bevestigen en dan ben je ready to go!
Nee, je sluit je gratis aan en betaalt niet voor het gebruik van ons platform.
Ja, de werkgever bepaalt per werknemer het maximum budget voor de fiets. Wat het precieze bedrag is, zie je direct nadat je de bestelcode van de werknemer ingevoerd hebt bij aanmaken contract. Het is belangrijk dat zowel de werknemer als de fietshandelaar zich aan deze richtlijnen houdt. We vragen je ook om dit te bevestigen door onderaan de pagina een vakje aan te vinken waarmee je dit bevestigt.
Nee, vanuit de werkgever heeft de klant of werknemer een maximaal bedrag toegewezen, hier moeten we ons aan houden. Indien de werknemer een duurdere fiets wil, kan hij dit aangeven bij zijn werkgever die het budget kan verhogen.
Ja, dat kan. Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden mag mee geleased worden. Een helm en slot mogen sowieso. Kledij, fietscomputers, drinkbussen en andere losse accessoires mogen niet.
Let op: nadat het leasecontract rond is, kunnen er geen accessoires meer worden toegevoegd.
Ja, wij adviseren om dit altijd te doen. Indien een fiets besteld moet worden, is het goed om de naam, adres, woonplaats en telefoongegevens van de klant op te slaan, zodat je de klant op de hoogte kan brengen dat de fiets binnen is.
Ja, wij verkopen alle merken. De nieuwe regeling geldt voor alle soorten fietsen: van e-bike tot koersfiets en van mountainbike tot speedpedelec. Ook een plooifiets is van de partij.
Het is van belang dat de klant eerst checkt of zijn/haar bedrijf al aangesloten is bij Lease a Bike. Indien dit niet het geval is, kan hij/zij het beste bij de HR-manager aankaarten dat ze graag een leasefiets wil. De HR-manager kan vervolgens contact met ons opnemen. Alternatief is dat de klant direct contact met ons opneemt, wij zullen vervolgens contact opnemen met het bedrijf.
Tip: Geef de klant altijd een Lease a Bike-flyer mee.
Als fietshandelaar kan je klanten bij ons aanbrengen, op voorwaarde dat je deel uitmaakt van ons netwerk en onze training hiervoor gevolgd hebt.
Dit is het totaalbedrag van de fiets inclusief accessoires.
Ja! Nadat je je hebt aangemeld via ons aanmeldformulier op de website maken wij een account voor je aan. Zodra dit is aangemaakt, ontvang je een mail om je account te bevestigen.
Voor service & onderhoud kan je terecht bij het onderhouds portal van Lease a Bike. Je vindt een link naar het onderhouds portal in het Lease a Bike portal. Hier kun je jouw onderhoud en reparaties claimen.
Bij schade komt een werknemer bij jou in de winkel. Je kan dan het online schade- en/of diefstalformulier invullen die op ons platform staat.
De klant doet aangifte bij de politie en jij mag dit melden via het online schade- en/of diefstalformulier dat op ons platform staat. Lease a Bike is het aanspreekpunt en stuurt het formulier door naar de betreffende verzekeraar en die keert het geld uit.
Bij het onderhoudsplatform kan service en onderhoud geclaimd worden. Garantie claim je bij het merk zelf. Dit verloopt via de normale kanalen welke bekend zijn bij jouw dealer. Schade en diefstal dient via het Lease a Bike schade- en/of diefstalformulier ingevuld te worden.
Garantie claim je bij het merk zelf, via de normale kanalen bekend bij de dealer.
Elk abonnement is inclusief pechhulp indien de werknemers onderweg vast komt te zitten.
Het onderhoudsplatform sluit verschillende kassaregistratiesystemen aan op het platform. Check onderstaande lijst of jouw kassaregistratiesysteem erbij zit:
Is jouw kassaregistratiesysteem nog niet gekoppeld? Neem dan contact op met de helpdesks van respectievelijk Cyclesoftware, Wilmar, Vendit of Adsoft. Hier zijn jouw gebruikersnaam én wachtwoord voor nodig (zie mails van Ubench).
Die hoef je zelf niet perse te hebben, je kan ook direct in het Lease a Bike-onderhoudsplatform werken. Een werkende internetverbinding is wel een vereiste.
Neem contact op met +32 2 808 51 84 en kies optie 2 als je vragen hebt over het inloggen, de inhoud of budget van het servicepakket of wanneer je een aanvraag wilt doen via het platform en hierbij hulp nodig hebt.
In dit geval krijg je een deel van Lease a Bike vergoed. De overschrijding van het jaarlijkse budget moet je rechtstreeks aan de werknemer factureren.
Nadat je bent ingelogd zie je 6 tegels. Klik op de eerste tegel: "Nieuwe aanvraag". Vul hierna het framenummer of het contractnummer van de klant in. Mocht je aanvraag tussentijds onderbroken worden, dan staat er per tegel rechtsonderin een nummer waar je de aanvraag weer op kan pakken. Vervolgens kan je de rest van de tegels doorlopen.
Het gekozen Service en Onderhoudspakket is gelinkt aan het framenummer. Het framenummer is terug te vinden in het LEASE A BIKE platform. De opties zijn: Basis (tot €100 / jaar), Standaard (tot €150 / jaar), Speed-pedelec (tot €300 / jaar) en het Premium pakket (geen limiet).
Je aanvraag zal beschikbaar zijn bij de tegel "Aanvraag goedgekeurd". Rond hier het proces af door de juiste datums in te voeren en vervolgens de factuur op te maken met je eigen referentie (factuurnummer). Verzend deze en sla de PDF die gecreëerd wordt in het platform op voor je interne administratie. Hierna wordt de factuur automatisch naar ons verzonden en aan tenslotte jou uitbetaald.
Ben je je wachtwoord vergeten? Dan kun je via de login-pagina op “wachtwoord vergeten” klikken. Vul je e-mailadres in en je ontvangt via de mail een link om een nieuwe wachtwoord aan te maken.
Om het Lease a Bike-platform te gebruiken, heb je enkel een PC met internet en recente browser nodig.
Ons platform voldoet aan de richtlijnen van de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en wordt continue op veiligheid getest. Lease a Bike is de enige fietsleasing provider die officieel SOC 2 Type 2 gecertificeerd is door KPMG. Dit is de beste garantie dat de data van je bedrijf en je medewerkers veilig en vertrouwelijk behandeld worden.
De persoon werkt bij een bedrijf dat al aangesloten is bij Lease a Bike, neem dan de volgende stappen:
Stap 1 - Inloggen op https://portal.mobility-services.bike.
Stap 2 - Controleer of de persoon de mail met informatie voor het leasen van een fiets met bestelcode en richtlijnen fietsleasing heeft
Stap 3 - Nieuw contract ingeven in het platform links in het menu bij “Contracten” klik je op "nieuw contract" en vul je de bestelcode van de klant in en ga je akkoord met de richtlijnen.
Stap 4 - Afhandeling
a) Vul de uitgekozen fiets en het service & verzekeringspakket in.
b) De klant ontvangt en bevestigt de overdrachtsovereenkomst en ontvangt een pincode. Vul de pincode, het serienummer en accountnummer in en check zijn/haar ID.
Indien de persoon werkt bij een bedrijf dat nog niet aangesloten is, overtuig dan de persoon om intern Lease a Bike te promoten zodat het bedrijf aansluit.
Indien de persoon eigenaar is van een bedrijf of HR-verantwoordelijke is, overtuig dan de persoon om te starten met Lease a Bike en profiteer van de 0% commissie regeling voor alle klanten die je zelf aanbrengt.
Je kan pas een contract aanmaken wanneer een klant (werknemer van een bedrijf) zijn of haar bestelcode ontvangen heeft. De werknemer ontvangt deze code pas nadat zijn of haar bedrijf een contract met Lease a Bike heeft gesloten.
Het kan dat het artikel of het merk niet in de selectie staat, dan kan er een andere fabrikant worden geselecteerd. Van groot belang is dat de exacte beschrijving van het model en artikelnummer worden genoteerd. Deze zorgen er namelijk voor dat de fiets bij diefstal tegen nieuwwaarde is verzekerd. De bedragen kunnen worden ingevoerd zonder scheidingstekens voor duizendtallen.
Dit kan via de website of rechtsboven op deze pagina, waar je de inlogknop vindt. Let er wel op dat je de eerste keer inlogt via je activatielink in de e-mail. Als dit niet werkte, zat er waarschijnlijk te veel tijd tussen het aanmaken van je account en de activatie. Als dit gebeurt, kan je gemakkelijk een nieuwe link krijgen door op "Wachtwoord vergeten?" te klikken. Voer je e-mailadres in en je ontvangt een nieuwe link.
Tip: bewaar het Lease a Bike platform als bookmark in je browser (door op het sterretje achteraan de URL balk te klikken) zodat je hem meteen kan terugvinden en je nieuwe klanten snel kan helpen.
Breng je een nieuwe klant aan in het platform via je unieke link dan geniet je automatisch van de 0% commissie regeling!
be
